看護師の採用内定通知と提出書類の確認

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内定通知の返事は早めに

看護師の方が転職・再就職の為に求人に応募した際に行われるのが、履歴書などによる書類審査、筆記試験や小論文、そして面接です。病院によっては書類審査や面接だけのところもありますが、これらをすべてクリアできれば、あとは内定の連絡を待つことになります。

応募した医療機関によって異なりますが、たいがい面接後2~3日中には通知が届くことになるかと思います。内定の通知方法も様々でメールで通知するところもあれば電話連絡、内定通知書を郵送してくるところもあります。

いずれの通知方法でも内定の通知が来た場合には、承諾・辞退を問わずできれば1両日中に、遅くても1週間以内に返事をするのがマナーです。メールで内定の通知が来たとしても、そのまま返信するのではなく直接人事担当者に電話で連絡するようにします。

返事が遅れると内定取り消しになることも

電話などで内定の連絡があったからといって即答する必要はありませんが、内定先から返答の期日を指定された場合は、期日前までの承諾の有無の返事をするようにします。

指定された期日を過ぎてしまったり、期日指定がなくても10日以上も連絡をしなかったりした場合には、入職する意思がないと判断して内定取消になることもあります。早めに連絡するのは、承諾した際は受け入れ側の病院も準備を整えやすくなりますし、万が一辞退されたとしてもすぐに新しい人の手配が可能となります。

もし、どうしても数日返答を待ってもらいたいときには、内定のお礼を述べてから、返事を待ってもらうことが可能か尋ねてお願するようにします。どのくらい待ってもらいたいのか日にちもはっきりと伝えるようにしますが、返事を待ってもらえるのは3~7日程度が限度かと思います。

提出書類も期日通りに

内定通知に対して承諾の連絡をすると、病院などによっては健康診断書や内定承諾書などの書類の提出を求められることがあります。これらの書類は承諾の連絡をした後で送ってくるところもあれば、内定通知書と一緒に郵便で送ってくるところもあります。

いずれの場合も提出期限が決められているはずですから、必要事項を全て記入して必ず期日までに返送するようにします。内定通知書には雇用条件も記載されているはずですから、内定内諾書を送付する前に必ず内容を再確認し、不明な点や以前聞いた条件と異なっている場合は確認するようにします。

送付されてくる書類には、その他に案内書やオリエンテーションのお知らせなども含まれていることもありますので、それらにもよく目を通して内容を確認しておくことも必要です。

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