看護師が内定通知の返事に困った時に注意すること

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内定承諾の返事をする

面接試験をうまく乗り切れればたいがい3日以内には内定通知が届くかと思います。幸いにして希望した病院から内定通知が届いた場合すぐにでも返事したいと思うのは当然ですが、承諾の連絡する前に通知内容を確認することをおすすめします。

説明会や面接で聞いた雇用条件と内定通知とともに送られてきた雇用条件を記載した書類の内容と異なっていないか確認する必要があります。もし、電話で内定の連絡があった場合は、別途雇用条件について記載された書類送付を依頼します。

雇用条件に異存がなければ、承諾の連絡をします。内定通知がメールで送られてきたので承諾したことを受諾メールとして返信する方もいるようですが、承諾の返事は出来るだけ電話でして、直接人事担当者に感謝の言葉を添えて承諾する旨を伝えるようにしたいものです。承諾メールだけで返事を済ませるのは考えものです。

内定を保留する際の留意点

基本的に内定通知に対して承諾・保留・辞退いかなる場合でも出来るだけ速やかに返事をするのが社会人としてのマナーです。応募先からの内定通知の連絡方法はメールの他に郵送の場合もありますが、この場合も電話で回答するようにします。

返事を保留する場合も連絡せずに返事を先延ばしにするのではなく、まずは電話で保留したい旨を伝えるようにします。電話をした際には採用内定をいただいたことのお礼の言葉を忘れないようにします。

ここでは、「○○日まで保留したい」とこちらの要望を一方的に伝えるのではなく、「○○日まで保留させていただけるようお願いします。」というようにあくまでもお願いする姿勢を忘れてはいけません。保留することを認めてもらえたら必ず約束した期間内に返答をするようにします。

内定辞退は誠意を持って

ちょっと気の重いのがせっかくもらった採用内定に対して辞退の返事をすることかと思います。億劫な辞退の返事ですが、内定してくれた病院に出来るだけ迷惑をかけないように速やかに辞退の連絡することが肝要です。

辞退の連絡をする際に大切なのは採用内定していただいたことに関する感謝の気持ちと、辞退することによって少なからず迷惑をかけてしまったことに対するお詫びの気持ちを伝えることです。

憲法に「職郷選択の自由」が保障されていますので、内定の辞退は内定承諾書や契約書送付後でも可能で、内定承諾書や契約書には法的な効力はないというのが一般的な考え方です。但し、余りにも誠意のない辞退の仕方をして、かつ病院側に損失を与えた場合にはその補償を求められることもありえますので要注意です。

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